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Requisitos Que Debe Contener El Nombramiento Del Representante Legal De Las Sociedades Sujetas Al Control De La Superintendencia De Compañías, Valores Y Seguros – Securities

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Mediante Resolución No. SCVS-INC-DNCDN-2022-0008 de 21 de
junio de 2022, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No.
99 de 6 de julio de 2022 el Superintendente de
Compañías, Valores y Seguros expidió el
“Reglamento sobre los requisitos que debe contener el
nombramiento del representante legal y el poder del mandatario
mercantil de las compañías” (en adelante el
“Reglamento”).

El Reglamento establece que el nombramiento del representante
legal incluirá por lo menos la siguiente
información:

  1. La fecha de su otorgamiento.

  2. El nombre de la compañía que emite el
    nombramiento.

  3. Nombres y apellidos completos, número de cédula
    de identidad y código dactilar del representante legal
    designado (el cual figura en la cédula de identidad)

  4. La fecha de la designación del cargo, el órgano
    estatutario que hubiere hecho la designación o
    cláusula del contrato social en que conste la misma.

  5. El cargo o función a desempeñar.

  6. Período de duración del cargo.

  7. La enunciación de que la representación legal,
    judicial y extrajudicial de la compañía se la
    ejercerá en forma individual o conjunta con otro u otros
    administradores conforme lo establezca el estatuto social.

  8. La escritura pública en la que consten las atribuciones
    vigentes del representante legal y la fecha de su
    inscripción en el Registro Mercantil. Tratándose de
    sociedades por acciones simplificadas, el instrumento
    público o privado en el que consten las atribuciones
    vigentes del representante legal y fecha de su inscripción
    en el Registro de Sociedades.

  9. Los nombres y apellidos, firma autógrafa o
    electrónica de la persona que extiende por la
    compañía el nombramiento.

  10. La aceptación del cargo mediante firma autógrafa
    o electrónica con indicación del lugar y fecha en que
    se produce dicha aceptación.

Resaltamos los siguientes efectos derivados del Reglamento:

  1. Se confirma que el nombramiento puede ser firmado
    electrónicamente.

  2. El código dactilar que se solicita implica que los
    administradores designados en caso de ser extranjeros
    deberán ser titulares de una visa de residente y poseer
    cédula de identidad ecuatoriana para la inscripción
    del nombramiento. Esto implica una inconsistencia con el proceso de
    visado, ya que la Dirección General de Extranjería,
    para otorgar la visa de representante legal, requiere la
    presentación del nombramiento inscrito en el Registro
    Mercantil o Registro de Sociedades, según corresponda.

The content of this article is intended to provide a general
guide to the subject matter. Specialist advice should be sought
about your specific circumstances.

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